2025. 05. 09.

Felkérési szabályzat

Milyen típusú felkéréseket vállalunk?

  • Rendezvényfotózás
  • Műtermi portrék készítése (pl. körös tagfotók, CV-fotók)
  • Promóciós képek (pl. közösségi médiára néhány kép)
  • Termék- és tárgyfotózás

Megkeresés módja:

  • Rendezvénybejelentő portál (bejelentes.sch) - Ezt a megkerési módot preferáljuk az összes olyan kollégiumi rendezvény esetén, amihez teremfoglalásra is szükség van.

  • Weboldal - Minden egyéb rendezvény esetén (külsős helyszín, többnapos rendezvények stb.) a weboldalunkon található űrlap kitöltésével tudsz felkérni minket: https://bejelento.spot.sch.bme.hu/submit.

  • Email - Műtermi felkérésekkel, valamint bármilyen egyéb igénnyel kapcsolatban írj a spot@simonyi.bme.hu email címre.

    Légyszi figyelj rá, hogy ne kérj fel különböző felületeken ugyanarra a fotózásra!

Felkérés menete

Rendezvények esetén:

  • A fotózás időpontja előtt keress meg minket legalább 10 nappal (többnapos rendezvények esetén 21 nappal), a fent említett módoknak megfelelően.
  • Amennyiben kicsúsztál az említett határidőből, mihamarabb töltsd ki a bejelentőt. Ezt követően pedig mindenképpen vedd fel velünk a kapcsolatot emailben, hogy tudjuk egyeztetni milyen feltételek mellett vállaljuk a felkérést.
  • A felkérés tartalmazza az alábbiakat:
    • Időpont - Az az időintervallum, amire a fotózást szeretnéd kérni, ennek nem feltétlenül kell megegyeznie a rendezvény elejének és végének időpontjával.
    • Pontos helyszín - A lehető legpontosabban add meg a helyszínt, ahova szeretnétek kérni a fotózást (pl. terem az épületen belül).
    • Rendezvény menetrendje, leírása - Írd le rendezvény pontos menetét, hogy tudjuk mire számítsunk, és milyen eszközökkel készüljünk.
    • Résztvevők várható száma
    • Kapcsolattartó neve és elérhetősége
    • Megjegyzések - Ide írd ha van bármi egyéb információd, amit fontosnak tartasz velünk megosztani.
  • A rendezvénnyel kapcsolatban felmerülő különleges igények (pl. fotófal, előzetes promóciós képek, fontos határidő) esetén emailben is keress meg minket a részletek egyeztetése céljából.
  • Ha változás történik a programban, kérjük, értesíts minket minél előbb. Ellenkező esetben fenntartjuk a jogot a fotózás visszamondására.
  • A beérkezett felkérésekre a hétfői gyüléseinken keresünk fotósokat, de öntevékeny körként nem feltétlenül tudjuk garantálni a rendezvény megörökítését, az időben bejelentett rendezvények esetén sem.
  • A rendezvény előtt legalább 3 nappal jelezzük a kapcsolattartó felé, amennyiben nem tudjuk vállalni a felkérést. Egyéb esetben nem feltétlenül jelzünk vissza a megkeresés kapcsán.
  • A rendezvényen bizonyosodj meg afelől, hogy a fotósainkat kiemelten kezelik (pl. soron kívül és ingyen beengedik őket, felmehetnek a színpadra, szükség esetén bemehetnek a rendezvény résztvevők elől elzárt területére stb.), és a munkájukban nem akadályozzák a szervezők és a résztvevők sem.
  • Kérjük, vedd számításba, hogy a képzési programunk részeként gyakran újoncokkal együtt fotózunk, akik még nem feltétlen vannak tisztában a rendezvényfotózás íratlan szabályaival, de természetesen figyelünk rájuk is fotózás közben.

Műtermi és egyéb felkérések:

  • Keress meg minket a fotózással kapcsolatban, a spot@simonyi.bme.hu email címen. Amennyiben van már tervezett időpontja fotózásnak, kérlek, vedd figyelembe a 10 napos határidőt.
  • A műtermi felkérés tartalmazza az alábbiakat:
    • Létszám - Hány emberről szeretnél fotókat
    • Képek száma alanyonként
    • Háttérszín - Milyen háttér előtt szeretnéd a fotókat. Alapvetően fehér, szürke és fekete hátteret tudunk biztosítani, de egyedi igények esetén is keress nyugodtan.
    • Helyszín - Műtermi felkéréseket alapvetően a klubszobánkban fotózunk (Schönherz Kollégium - 1419), de természetesen külsős helyszínek is megoldhatóak.
    • Egyéni vagy csoportképek - A képek egyéniek vagy csoportképek lennének-e. Utóbbi esetben a műteremben max. 5 főig tudjuk ezt vállalni.
  • A felkérés beérkezését követő gyűléseken keresünk majd összfogót a fotózás megszervezéséhez. Ezt követően az összefogó emailben veszi majd fel veletek a kapcsolatot.
  • Egyéb felkérés (pl. termék- és tárgyfotózás) esetén is keress minket a fenti email címen, hogy egyeztethessük az igényeket.

Képek megjelenése

  • A rendezvényeken készített képeket igyekszünk egy héten belül elkészíteni és feltölteni a honlapunkra. Ugyanakkor öntevékeny körként ennek a határidőnek a betartását nem tudjuk garantálni.
  • A rendezvényekről készített webes albumokban nem tesszük közzé a rendezvényen készített összes képet, egy válogatott galériát készítünk. Amennyiben mégis találtok kompromittáló képeket, írjátok meg melyek ezek, ezt követően természetesen eltávolítjuk őket.
  • Műtermi felkérések esetén is igyekszünk egy héten belül elkészíteni a képeket. Ezt követően a kész képeket megosztjuk a kapcsolattartóval egy Google Drive-link formájában.

Képek felhasználása

  • Az utómunkát a fotózás szerves részének tartjuk, ezért nyers képeket semmilyen esetben sem adunk ki.
  • Vízjel nélküli képeket csak indokolt esetben adunk ki, ilyen esetben kérjük megemlíteni, hogy a képeket a kör készítette.
  • A logózott képek módosítása (pl. vágása) engedélyköteles, ezen kívül szabadon felhasználhatóak. A képekből igény esetén tudunk megfelelő méretarányút biztosítani.

Elérhetőségeink: